HKP Office Solution ist autorisierter Fachhändler für UTAX Geräte in Hamburg und Lübeck. Als Experte für Druck- und Kopierlösungen von UTAX (TA Triumph-Adler) unterstützen wir seit über 20 Jahren kleine und mittelständische Unternehmen sowie Konzerne bei der Optimierung ihrer Druckkosten. Als UTAX-Partner sind wir Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um Ihren Multifunktionsdrucker (Druck, Kopie, Fax, Scan) – von der Beratung über die Einrichtung bis zur Wartung. Selbstverständlich bieten wir Ihnen bestmögliche Konditionen für Verbrauchsmaterialien wie Toner und einen direkten Ansprechpartner.
Multifunktionsdrucker
Optimierte Druckkosten
Transparentes Seitenpreis-Modell
Wartungsservice & Support
Unternehmen brauchen oft mehr als nur einen einfachen Drucker & Kopierer. Als UTAX-Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Auswahl der optimalen Drucklösung und sorgen für eine reibungslose Einrichtung. Als Ansprechpartner vor Ort helfen wir im Störungsfall schnell und unkompliziert – mit kurzen Wegen in Hamburg und Lübeck.
Wir bieten Ihnen einen vollumfänglichen Service für UTAX Druck- und Kopiersysteme an. Von der initialen Analyse und Beratung des passenden Geräts über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb und der regelmäßigen Wartung.
Wir analysieren Ihren aktuellen und zukünftigen Druck- und Kopierbedarf und erarbeiten individuelle Empfehlungen für Ihre Anforderungen. So können Sie beruhigt sein, dass die Lösung zu Ihrem Volumen, Budget und den Arbeitsabläufen passt.
Wir liefern und implementieren Ihr UTAX Druck- und Kopiersystem direkt bei Ihnen vor Ort. Selbstverständlich übernehmen unsere IT-Experten hierbei auch die Verbindung mit Ihrem Netzwerk. So reduziert sich der Aufwand auf ein Minimum und Sie können ohne größere Einschränkungen Dokumente drucken, kopieren, scannen und faxen.
Im laufenden Betrieb versorgen wir Sie zuverlässig mit stets am Lager verfügbarem Verbrauchsmaterial und Toner, sodass der Betrieb nicht plötzlich stillsteht. Für eine Optimierung der Druckkosten bieten wir flexible Abrechnungsmodelle nach Seitenzahlen an. So zahlen Sie nur den tatsächlichen Verbrauch. Kontaktieren Sie uns gerne, um Ihr individuelles Einsparpotenzial bei Druckkosten zu erfahren.
Auf Wunsch übernehmen wir für Ihre UTAX-Systeme, Drucker und Multifunktionsgeräte das komplette Fleetmanagement. Der Toner wird automatisch geliefert, sobald er benötigt wird: Bei vielen Kunden lösen wir die Bestellung bereits rund drei Wochen vor dem rechnerischen Tonerende aus – so ist das Material selbst bei Lieferverzögerungen rechtzeitig vor Ort. Auch die Zählerstände werden automatisch übermittelt. Das nimmt Ihren Mitarbeitenden wiederkehrende Aufgaben ab, sodass sie sich auf ihre eigentlichen Themen konzentrieren können.
Unsere erfahrenen Druck- und Kopie-Experten übernehmen die regelmäßige Wartung Ihrer UTAX Drucker und sorgen für eine schnelle Reparatur. Hierfür bieten wir unseren Kunden ein eigenes Technikerteam vor Ort.
Die Anforderungen an das eigene Druck- und Kopiersystem verändern sich im Laufe der Geschäftszeit. Hierfür bieten wir Ihnen flexible Leasing- und Mietmodelle, sodass Sie hohe Anschaffungskosten vermeiden können. Mit planbaren monatlichen Raten und flexiblen Abrechnungen nach dem tatsächlichen Verbrauch passt sich Ihr Multifunktionsdrucker Ihnen an und nicht umgekehrt.
Als autorisierter Fachhändler für UTAX-Produkte bieten wir Ihnen die gesamte Produktvielfalt für Druck- und Kopierlösungen für Unternehmen an.
Bei Bedarf implementieren wir für Sie auch komplexe Erweiterungen zur Nutzererkennung oder Sicherheit der Druckdateien. In unseren Referenzen finden Sie weitere Beispiele aus früheren Projekten. Sprechen Sie uns hierfür gerne unverbindlich an.
Unser Team ist in ganz Norddeutschland und an unserer Firmenzentrale in Hamburg und Niederlassung in Lübeck vor Ort und erreichbar. So sind wir durch kurze Wege schnell vor Ort. Genießen Sie die Vorteile eines persönlichen Ansprechpartners und verzichten Sie auf eine Hotline-Warteschleife.
Hervorragende Beratung, schnelle Installation und ein Top-Kopiersystem!
Von Anfang an war ich rundum zufrieden mit dem gesamten Ablauf. Schon bei der Angebotserstellung wurde ich äußerst freundlich und kompetent beraten. Der Vertriebsmitarbeiter hat sich viel Zeit genommen, um meine Anforderungen genau zu verstehen, und mir anschließend ein Kopiersystem empfohlen, das perfekt zu unserem Büro passt. Besonders positiv fand ich, dass nicht einfach das teuerste Modell angeboten wurde, sondern wirklich auf unsere Bedürfnisse eingegangen wurde.
Die Lieferung und Installation verliefen reibungslos. Der Techniker war pünktlich, sehr freundlich und hat den Kopierer fachgerecht installiert. Anschließend wurde mir die Bedienung Schritt für Schritt erklärt. Innerhalb kürzester Zeit war alles einsatzbereit. Seitdem läuft das Gerät einwandfrei. Die Druck- und Scanqualität ist ausgezeichnet, die Bedienung intuitiv, und das System arbeitet zuverlässig und leise. Besonders beeindruckt bin ich von der Geschwindigkeit und den praktischen Zusatzfunktionen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtern.
Ich kann sowohl das Kopiersystem als auch den Service uneingeschränkt weiterempfehlen. Hier stimmt einfach alles – von der Beratung über die Installation bis hin zur täglichen Nutzung.
Fazit: Ein gelungenes Gesamtpaket. So wünscht man sich Kundenservice und Produktqualität!
Zuverlässige Datensicherung inkl. Backup-Lösung: maximale Sicherheit!
HKP hat uns zu der gewünschten Software-Lösung für eine automatisierte Datensicherung mit Backup perfekt beraten. Unser Bedarf und unsere Wünsche wurden analysiert und das individuelle Angebot hat uns überzeugt. Wir nutzen die Software bereits seit einem halben Jahr und sind begeistert. Besonders hilfreich ist, dass automatische Backups flexibel eingestellt werden können – ob täglich, wöchentlich oder individuell angepasst, alles funktioniert reibungslos.
Die Geschwindigkeit beim Sichern und Wiederherstellen der Daten ist beeindruckend, selbst bei großen Datenmengen. Dass unsere Daten bei HKP im eigenen Hamburger Rechenzentrum gespeichert werden, gibt mir das gute Gefühl, dass meine Daten in sicheren Händen sind.
Schneller Hotline-Service
Ich hatte einmal eine Frage zum Einrichten eines weiteren Users und die IT-Hotline hat innerhalb kürzester Zeit geholfen – freundlich und kompetent! Für mich ist diese Software ein unverzichtbares Tool geworden, sei es für den privaten oder beruflichen Einsatz. Klare Empfehlung für alle, die ihre Daten sicher und einfach schützen möchten!
Hervorragende Cloud-Telefonanlage: genau das, was wir gesucht haben!
Wir haben uns Anfang 2024 für den Wechsel zu einer Cloud-Telefonanlage entschieden und sind absolut begeistert! Die Beratung durch die HKP-Spezialisten war sehr transparent und hilfreich: die empfohlene Cloud-Telefonie-Lösung hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern in vielen Punkten übertroffen.
Benutzerfreundlich & zuverlässig
Die Einrichtung war leicht, da alles über eine intuitive Benutzeroberfläche lief. Die Sprachqualität ist erstklassig, und es gab bisher keine Ausfälle. Besonders wichtig für uns als Unternehmen, das täglich zahlreiche Telefonate bearbeitet.
Flexibilität
Besonders vorteilhaft: die Telefonanlage kann jederzeit an unsere Bedürfnisse angepasst werden. Ob wir neue Nebenstellen hinzufügen oder Anrufweiterleitungen einrichten wollen – alles ist in wenigen Klicks erledigt. Auch das Arbeiten von unterwegs ist dank der mobilen App nahtlos möglich, was unsere Produktivität effektiv steigert.
Brauchen Sie maßgeschneiderte Drucklösungen für Ihr Unternehmen? HKP Office Solution bietet Ihnen effiziente Druck- und Kopiersysteme, die Ihre Kosten senken und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Drucklösungen zu erfahren und lassen Sie sich von unseren Experten individuell beraten.
Ja. Wir vermarkten und betreuen UTAX-Druck- und Kopiersysteme seit über 20 Jahren als autorisierter Vertragspartner.
Ja. Wir betreuen Kunden im gesamten Großraum Hamburg und Großraum Lübeck inklusive Umland.
Ja. Wartung und Reparatur übernimmt unser eigenes Technikerteam direkt bei Ihnen.
Ja. Wir bieten Leasing- und Mietmodelle mit planbaren monatlichen Raten an.
Das hängt von Volumen und Ausstattung ab. Sie erhalten von uns ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot.
Nutzen Sie gern unser Kontaktformular, um Ihre Anfragen direkt an unser Team zu senden.
Technische Support-Wünsche, Fragen zu unseren Produkten & Services, alles rund um das Thema Karriere oder für jede andere Art von Feedback:
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt und helfen Ihnen im Handumdrehen schnell weiter.
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