Sichere Druck-, Scan- & Kopiersysteme für die Amtsverwaltung

Druck & Kopie
Dauer: 4 Wochen

Der Kunde

Städtische Ämter und Gemeinden in Schleswig-Holstein.

Die Herausforderung

Es wurde eine Druck-/Scan-/Kopierlösung für die gesamte Amtsverwaltung benötigt. Hier ging es vor allem um Systeme mit einer sicheren Authentifizierung, damit keine Dokumente in der Druck- und Kopierausgabe liegen, die nicht für Dritte einsehbar sind.

Unsere Lösung

Wir haben hier über 20 Kopiersysteme von UTAX inklusive  einer Follow-Me-Printing-Software mit Accounting Funktion eingesetzt. Die Authentifizierung am jeweiligen System erfolgt per Transponder über einen Kartenleser. Das System wird nach Authentifizierung freigegeben und kann als Scan- u. Kopierlösung sowie auch als Faxsystem genutzt werden. Der Druck am jeweiligen Arbeitsplatz läuft ebenfalls über das Follow-Me-Printing. Hier wird der Druck ausgelöst und der Mitarbeitende entscheidet, an welchem System er seine Ausdrucke abholt. Erst nach Authentifizierung per Transponder wird der Druck ausgegeben und gewährleistet so, dass Druckerzeugnisse nicht in der Ausgabe eines Gerätes liegen und von Dritten eingesehen werden können. Durch die Follow-Me-Print Lösung können die erstellten Drucke und Kopien auch den jeweiligen Abteilungen zugeordnet werden, dies ist ein zusätzlicher Nutzen für den Kunden.

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